Documentos laborales

Firma electrónica de documentos laborales, validada por la DT

La Dirección del Trabajo acepta la firma electrónica simple para contratos, anexos, reglamento interno y otros documentos laborales, siempre que el mecanismo permita verificar la identidad del firmante y dejar trazabilidad de cada firma. No cualquier firma digital cumple ese estándar — el criterio de la DT es lo que determina si un documento firmado electrónicamente es oponible ante una fiscalización o un juicio.

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Qué documentos se pueden firmar así

Contratos de trabajo y sus anexos

Reglamento interno de orden, higiene y seguridad

Obligación de Informar (ODI)

Procedimientos de trabajo seguro y protocolos internos

Canal de firma

Por qué WhatsApp

SafetyControl usa WhatsApp como canal de firma porque es el que todos los trabajadores ya tienen instalado.

Cómo se firma

No hay apps que descargar, claves que recordar ni capacitación previa que dar: el trabajador recibe el documento, lo revisa y firma desde la misma conversación, con respaldo trazable de que lo hizo.

Preguntas frecuentes

Resolvemos tus dudas

¿Es lo mismo que la firma electrónica avanzada?

No. La firma electrónica avanzada requiere certificado emitido por un prestador acreditado y se usa típicamente para actos con mayores exigencias legales. Para la mayoría de los documentos laborales del día a día, la firma electrónica simple —con los resguardos correctos— es suficiente y es la que reconoce la DT.

¿Qué pasa si un trabajador dice que nunca firmó?

Por eso importa la trazabilidad: el sistema debe dejar registro verificable de quién firmó, cuándo y desde qué canal, para que el documento sea sostenible ante una fiscalización o una demanda.

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